„EMEREST 2026”
4–6 września 2026 r.

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników wydarzenia szkoleniowo-integracyjnego „EMEREST 2026”, odbywającego się w dniach 4–6 września 2026 r. w Kasince Małej, zwanego dalej „Wydarzeniem”.
2. Miejscem Wydarzenia jest KSOS Baza Szkoleniowo-Wypoczynkowa „Lubogoszcz”, 34-734 Kasinka Mała.
3. Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja Edukacja Medyczna z siedzibą w Krakowie, ul. Komuny Paryskiej 64B/2, 30-389 Kraków, KRS: 0001180786, NIP: 6762698195, zwana dalej „Organizatorem”.
4. Partnerem Wydarzenia jest marka RescYou, której właścicielem jest Monika Bednarek-Chałuda EmerMed, z siedzibą przy ul. Komuny Paryskiej 64B/2, 30-389 Kraków, NIP: 6751588824, zwana dalej „Partnerem Wydarzenia”.
5. Uczestnikiem jest każda osoba fizyczna, która zgłosiła chęć udziału w Wydarzeniu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
6. W trakcie Wydarzenia odbywać się będą seminaria, warsztaty oraz spotkania integracyjne. Aktualne informacje dotyczące programu, harmonogramu, rejestracji oraz uczestnictwa publikowane są na Stronie Wydarzenia.
7. Stroną Wydarzenia, służącą do rejestracji uczestników, zakupu biletów oraz publikacji szczegółowych informacji organizacyjnych, jest dedykowana strona wydarzenia prowadzona na platformie RescYou, zwana dalej „Stroną Wydarzenia” dostępna pod adresem: https://rescyou.edu.pl/produkt/emerest2026/
8. Strona internetowa Organizatora – Fundacji Edukacja Medyczna: www.femed.pl – ma charakter informacyjny i zawiera podstawowe informacje dotyczące Organizatora oraz jego działalności.

§2 Warunki uczestnictwa

1. Udział w Wydarzeniu jest odpłatny, z wyjątkiem osób wskazanych w §3 ust. 4 niniejszego Regulaminu.
   
2. Liczba osób uczestniczących w Wydarzeniu jest ograniczona.
   
3. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest uiszczenie przez Uczestnika opłaty w wysokości ustalonej przez Organizatora.
   
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji na Wydarzenie oraz podczas dokonywania płatności.
   
5. Rejestracja na Wydarzenie prowadzona jest przez Stronę Wydarzenia poprzez system rejestracji online do wyczerpania liczby wolnych miejsc. O udziale w Wydarzeniu decyduje kolejność opłaconych zgłoszeń. Organizator w dowolnym momencie może zadecydować o zamknięciu rejestracji.
   
6. Uczestnik zobowiązany jest zgłosić swoją obecność w dniu rozpoczęcia Wydarzenia.
   
7. Sposób i terminy rejestracji, wysokość opłat oraz godziny zgłoszenia obecności w dniu Wydarzenia są podane na Stronie Wydarzenia.
   
8. Uczestnictwo może odbywać się wyłącznie w wyznaczonych pomieszczeniach i obszarach, zgodnie z obowiązującym Programem i porządkiem Wydarzenia.
   

§3 Opłaty

1. Informacja na temat wysokości opłat za uczestnictwo w Wydarzeniu, w tym obowiązujących progów cenowych oraz terminów ich obowiązywania, publikowana jest na Stronie Wydarzenia.
   
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia różnych progów cenowych, promocji, rabatów oraz ofert specjalnych w zależności od terminu rejestracji, dostępności miejsc lub rodzaju uczestnictwa.
   
3. Zakup biletu w określonej cenie nie uprawnia Uczestnika do żądania zwrotu różnicy w przypadku późniejszego wprowadzenia promocji, obniżenia ceny lub zastosowania oferty specjalnej.
   
4. Opłatę wnosi się za każdą osobę uczestniczącą (imiennie).
   
5. Opłatę należy uiścić na konto wskazane przez Organizatora.
   
6. Z opłaty zwolnieni są: zaproszeni przez Organizatora wykładowcy, przedstawiciele firm wystawienniczych oraz sponsorzy uczestniczący w Wydarzeniu.
   
7. Opłatę należy uiścić bezpośrednio po dokonaniu rejestracji.
   
8. Brak wpłaty powoduje anulowanie rejestracji bez odpowiedzialności odszkodowawczej Organizatora.
   
9. Faktura VAT może zostać wystawiona po zaznaczeniu odpowiedniej opcji w formularzu zgłoszeniowym.
   
10. Koszty przejazdu, zakwaterowania poza zakresem świadczeń Organizatora oraz wszelkie inne koszty poniesione indywidualnie przez Uczestnika w związku z udziałem w Wydarzeniu, w tym koszty przygotowania do uczestnictwa, Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

§4 Prawa i obowiązki Uczestnika

1. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest stosować się do uwag i poleceń Organizatora oraz wolontariuszy.
   
2. Każdy Uczestnik ma prawo udziału w wybranym przez siebie seminarium lub warsztacie, do wyczerpania limitu wolnych miejsc. Podczas Wydarzenia uczestnik może zadawać pytania bezpośrednio po wskazaniu przez osobę prowadzącą dyskusję. Organizator, biorąc pod uwagę planowany czas trwania wystąpień podczas Wydarzenia oraz harmonogram całego Wydarzenia, decyduje o liczbie zadawanych pytań.
   
3. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać zasad bezpieczeństwa, BHP i przepisów przeciwpożarowych obowiązujących w obiekcie.
   
4. Zabrania się wnoszenia na teren KSOS Baza Szkoleniowo-Wypoczynkowa “Lubogoszcz”:
   
   • broni, amunicji, przedmiotów uznanych za potencjalnie niebezpieczne, materiałów wybuchowych, łatwopalnych i toksycznych, zwierząt, 
   • narkotyków.
     
5. W czasie trwania Wydarzenia zabrania się wstępu osobom nietrzeźwym lub zachowującym się w sposób, który mógłby zagrozić bezpieczeństwu innych uczestników lub Organizatorów, zakłócić porządek Wydarzenia, a także naruszyć ogólnie przyjęte normy zachowania.
   
6. Ze względów bezpieczeństwa wszyscy Uczestnicy są zobowiązani do noszenia identyfikatorów w formie zawieszki lub opaski w widocznym miejscu. Identyfikatory wydawane są podczas zgłoszenia obecności przed i w trakcie trwania Wydarzenia. Identyfikatora nie należy zdejmować przez cały okres pobytu, a w przypadku jego zgubienia należy ponownie zgłosić się do Organizatora.
   
7. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.
   

§4a Zaświadczenia, certyfikaty i punkty edukacyjne

1. Każdy Uczestnik, który weźmie udział w całości części edukacyjnej Wydarzenia, otrzyma zaświadczenie lub certyfikat potwierdzający uczestnictwo.
   
2. Za udział w Wydarzeniu przyznawane będą punkty edukacyjne dla ratowników medycznych w wysokości wskazanej na Stronie Wydarzenia.
   
3. W przypadku przyznania przez NIPiP punktów edukacyjnych dla pielęgniarek za udział w Wydarzeniu, informacja o ich przyznaniu zostanie opublikowana na Stronie Wydarzenia.
   
4. Warunkiem otrzymania zaświadczenia, certyfikatu oraz przyznania punktów edukacyjnych jest uczestnictwo w pełnym programie części edukacyjnej Wydarzenia zgodnie z harmonogramem.
   
   

§5 Prawa i obowiązki Organizatora

1. Organizator ustala Program Wydarzenia oraz zastrzega sobie prawo do jego zmian, nawet w dniu, w którym odbywa się Wydarzenie, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
   
2. Zmiany w Programie Wydarzenia nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora.
   
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w Wydarzeniu Uczestników, którzy naruszają jakiekolwiek postanowienia niniejszego Regulaminu, w szczególności:
   
   • podejmują działania sprzeczne z prawem, z dobrymi obyczajami lub godzące w uzasadnione interesy osób trzecich,
     
   • podejmują działania zmierzające do obejścia lub wskazujące na próbę obejścia Regulaminu,
     
   • podejmują działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzące w jego wizerunek.
     W przypadku wykluczenia Uczestnika z przyczyn leżących po jego stronie, opłata za udział w Wydarzeniu nie podlega zwrotowi.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych. W takim przypadku wszystkie wpłaty wniesione przez Uczestnika zostaną mu zwrócone w pełnej wysokości, w terminie do 30 dni od dnia odwołania Wydarzenia. Organizator nie zwróci innych kosztów poniesionych przez Uczestnika, w szczególności kosztów przejazdu.
   
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione, zniszczone, skradzione lub pozostawione na terenie obiektu przed, w trakcie i po zakończeniu Wydarzenia należące do Uczestnika.
   

§6 Zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Organizator planuje przeprowadzenie fotorelacji z Wydarzenia w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych i archiwizacyjnych.
   
2. Uczestnik, dokonując rejestracji na Wydarzenie oraz akceptując niniejszy Regulamin, wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych i archiwizacyjnych, bez prawa do wynagrodzenia.
3. Zgoda obejmuje utrwalanie, zwielokrotnianie, rozpowszechnianie, korzystanie, wprowadzenie do obrotu, użyczenie, publiczne wykonanie, wstawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, publiczne udostępnianie oraz archiwizację, w tym na stronach internetowych i profilach w mediach społecznościowych Organizatora, Strony Wydarzenia, Partnerów, Sponsorów, wykładowców oraz firm przeprowadzających warsztaty i szkolenia.
   

§7 Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Organizator informuje:

1. Administratorzy danych

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

a) Fundacja Edukacja Medyczna z siedzibą w Krakowie, ul. Komuny Paryskiej 64B/2, 30-389 Kraków, KRS: 0001180786, NIP: 6762698195,

b) Monika Bednarek-Chałuda EmerMed, właściciel marki RescYou, z siedzibą w Krakowie, ul. Komuny Paryskiej 64B/2, 30-389 Kraków, NIP: 6751588824.

2. Fundacja Edukacja Medyczna oraz Monika Bednarek-Chałuda EmerMed działają jako współadministratorzy danych osobowych w zakresie przetwarzania danych związanych z organizacją Wydarzenia.
3. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: info@femed.pl.

2. Cele i podstawa prawna przetwarzania

1. Dane z formularza rejestracyjnego przetwarzane są w celu organizacji Wydarzenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędne do wykonania umowy).
2. Dane wizerunkowe przetwarzane są w celach dokumentacyjnych, promocyjnych, informacyjnych i archiwizacyjnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

3. Zakres przetwarzanych danych

1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe podane w formularzu rejestracyjnym (imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, zawód, województwo, adres, NIP, nazwa działalności).
2. Wizerunek utrwalony na zdjęciach i filmach z Wydarzenia.

4. Odbiorcy danych

1. Podmioty zapewniające wsparcie informatyczne w organizacji Wydarzenia, w tym dostawca systemu rejestracji online.
2. Wizerunek może być udostępniany na stronach internetowych i profilach w mediach społecznościowych Organizatora, Strony Wydarzenia, Partnerów, Sponsorów, wykładowców i firm prowadzących warsztaty i szkolenia.

5. Okres przechowywania danych

1. Dane z formularza rejestracyjnego: do zakończenia Wydarzenia i jego rozliczenia, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z uczestnictwa.
2. Dane wizerunkowe: do momentu wycofania zgody przez Uczestnika.

6. Prawa Uczestnika

1. Prawo dostępu do danych oraz ich sprostowania.
2. Prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, chyba że dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń.
3. Prawo do przenoszenia danych.
4. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.
5. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Automatyczne podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu ani automatycznemu podejmowaniu decyzji.

§8 Rezygnacja z udziału w Wydarzeniu

1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Wydarzeniu w dowolnym momencie.
2. Rezygnacja zgłoszona do dnia 15 lipca 2026 r. włącznie uprawnia do zwrotu 80% wpłaconej kwoty.
3. Rezygnacja zgłoszona po dniu 15 lipca 2026 r. nie uprawnia do zwrotu wniesionej opłaty.
4. Rezygnacja powinna zostać zgłoszona w formie pisemnej na adres e-mail: info@femed.pl.
5. Z uwagi na charakter Wydarzenia jako usługi związanej z organizacją wydarzenia odbywającego się w oznaczonym terminie, zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Uczestnikowi będącemu konsumentem nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość.
   

§9 Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin jest udostępniony Uczestnikom Wydarzenia na stronie internetowej https://rescyou.edu.pl/regulamin-emerest/ i wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia.
   
2. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Regulaminie wydarzenia oraz zobowiązuje się do publikowania aktualizacji na Stronie Wydarzenia.
   
3. Organizator może kontaktować się z Uczestnikami za pomocą danych podanych przy rejestracji.
   
4. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część rejestracji i zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu i obowiązują wszystkich Uczestników. Uczestnicy akceptują Regulamin podczas rejestracji oraz zgłoszenia obecności w trakcie Wydarzenia.
   
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
   
6. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności dostępna pod adresem: https://rescyou.edu.pl/polityka-prywatnosci-emerest/.